在组织发展的历程中,组织变革常常是推动其持续进步与适应环境变化的关键动力。而变革的发起者通常来自多个层面,可能是空降兵,凭借其外部视角与全新理念试图为组织带来新的活力;也可能是一把手、董事长,从企业战略高度洞察到变革的必要性;部门负责人因日常业务的实际需求,深感变革对提升部门效能的迫切性;或是项目成立后的项目经理,为达成项目目标而推动相关组织层面的调整。此外,还有可能是一批公司管理层甚至高管团队,在接触到某一管理理论并认为其对企业发展极具价值后,毅然决定开启组织变革之旅。
变革 “迷雾” 中的认知误区:
变革管理者对员工变革认知的十大曲解与应对之道
对于一个组织而言,管理人员如何看待 “员工如何看待他们与组织变革之间的关系” 这一关键问题,将在很大程度上影响变革的成败。那些对 “组织变革” 有着深入理解与丰富经验的管理人员,往往能够避免以下十个常见的错误:
曲解一:
假定员工首先是以组织利益为重的
事实上,既得利益者出于本能往往会抵触变革。他们会质疑变革的必要性,担忧变革会损害自身现有的利益,从而直接表达 “我反对变革” 的态度。若部分得利者甚至无既得利益者也加入反对变革的阵营,变革领导者就需深刻反思自身的沟通工作,包括沟通力度是否足够、沟通次数是否频繁、沟通效果是否理想。
通常,管理员工可通过培训、内部刊物、座谈会、无边界沟通会等多种方式,营造密集的思想导向、舆论导向,将高管关注点、公司热门话题等正确信息传递给全体员工。毕竟,多数员工在决策时首先会以个人利益为重,即便少数利他主义者,也可能因期望获得名气与地位等个人收益而看似超越个人利益考量。对于变革管理者而言,引领变革时应从员工视角出发,思考 “变革能给员工带来什么益处?”,而非以自我为中心,幻想员工会自发以公司利益为重。
曲解二:
假定员工是理解组织变革的 “内容” 和 “原因” 的
员工往往会漠视组织变革的原因,这并非他们主观意愿如此,而是变革发起人未能将正确的变革信息与逻辑观念有效传递给员工。大多数员工并不关心组织变革的具体内容与原因,他们更关注自身能从变革中获得何种实际利益。由于变革发起人强制推行变革,员工可能只是应付差事,而非积极参与,除非他们明确变革能给自身带来切实好处。况且变革存在风险,无法确保成功,员工有理由对这种无法承诺结果的变革持忽视态度,而这种忽视又会进一步增加变革失败的概率。
变革管理者应认识到沟通是一个包含 “编码”“信息传递”“解码” 的双向过程,要充分重视沟通的有效性。不能仅仅依靠红头文件或口头通知就以为员工能理解变革信息,这是错误的认知。
沟通故障常见的原因包括
沟通者忽视沟通有效性;编码错误,使用了自身而非听众的 “密码本”;
错误地认为 “接受信息” 等同于 “理解信息”;以及其他潜在因素。
变革管理者应找出沟通障碍的根源并加以解决,让员工认识到自身对于组织变革的重要性,明确其职责对变革成败的关键影响,这也是变革时期管理员工的重要职责之一。
曲解三:
假定员工参与变革是因为变革带来的好处
虽然变革可能带来诸多好处,但员工参与变革的动机并非如此单一。除了对变革好处的考量,还可能受到组织氛围、领导魅力、个人职业发展规划等多种因素的影响。
变革领导者不能简单地认为只要宣传变革的好处就能吸引员工积极参与,而应全面深入地了解员工的真实需求与动机,采取针对性措施激发员工参与变革的积极性。
曲解四:
假定员工接纳变革是因为他们相信领导者会作出正确的决策
在现实中,员工对领导者决策的信任并非绝对。过往领导者决策的失误经历、领导者与员工之间的沟通不畅、员工对领导者个人能力的质疑等,都可能导致员工对领导者决策持保留态度。
变革领导者需要通过实际行动、透明的决策过程以及有效的沟通,逐步建立员工对变革决策的信任,而非仅仅依赖员工对自身的信任来推动变革。
曲解五:
假定员工大多会选择成为 “影响变革的建筑师”
实际上,多数员工更倾向于在变革中扮演跟随者的角色,只有少数具有强烈创新意识、对变革充满热情且具备相关能力的员工才可能主动成为 “影响变革的建筑师”。
变革领导者应认识到这一现实,合理分配变革任务,充分发挥不同员工的优势,鼓励更多员工积极参与变革,而非期望大多数员工自发成为变革的核心推动者。
曲解六:
假定组织是理性运作的系统
组织是由众多个体组成的复杂集合,其中存在着各种利益冲突、人际关系网络以及非理性的决策行为。
变革领导者不能将组织简单视为一个完全理性运作的系统,而应充分考虑到组织中的各种非理性因素对变革的影响,采取相应策略加以引导和化解。
曲解七:
假定组织倾向于吸收系统性变革
组织在长期发展过程中形成了相对稳定的结构、流程和文化,往往对系统性变革存在天然的抵触。
变革领导者需要认识到这一特性,在推动系统性变革时,要充分做好前期准备工作,逐步引导组织成员接受变革理念,采用循序渐进的方式推进变革,而非期望组织能够迅速、顺利地吸收系统性变革。
曲解八:
假定组织是进行价值导向运作的
虽然组织在一定程度上会强调价值导向,但在实际运营中,往往会受到市场竞争、短期利益追求等多种因素的干扰,导致价值导向在执行过程中出现偏差。
变革领导者应关注组织实际运作中的价值导向情况,及时纠正偏差,确保变革与组织的核心价值保持一致,推动组织朝着正确方向发展。
曲解九:
假定组织是可以通过 “短期领导” 影响 “长期的系统性变革”,毕一功于一役
长期的系统性变革需要持续的努力、长期的规划以及不断的调整。
变革领导者不能期望通过短期的领导行为就能实现长期的系统性变革目标,而应制定长期的变革战略,建立长效的变革机制,通过持续的领导与推动,逐步实现组织的系统性变革。
曲解十:
假定组织是可以在不引起系统内部冲突的情况下实现系统性变革的
系统性变革必然会对组织原有的利益格局、权力结构等产生冲击,引发系统内部冲突。
变革领导者应正视冲突的存在,提前制定应对冲突的策略,通过有效的沟通、协商以及合理的利益分配机制,化解冲突,推动变革顺利进行,而非试图避免冲突。